RechtBij zet sterk in op innovatie en duurzaamheid, en dat komt goed naar voren in ons streven naar papierloos werken. Door digitale getuigenverklaringen te faciliteren, besparen we niet alleen papier, maar dragen we ook bij aan een kleinere ecologische voetafdruk.

Via ons digitale platform kunnen getuigen hun verklaring nu eenvoudig indienen met behulp van een online formulier. Dit biedt niet alleen snelheid en duidelijkheid, maar ook de mogelijkheid om afbeeldingen, zoals foto’s van de situatie, toe te voegen. Het proces wordt daarmee niet alleen milieuvriendelijker, maar ook gebruiksvriendelijker en transparanter voor alle betrokkenen.

Gemak en waarde voor de getuige

Een belangrijk voordeel van dit digitale proces is het gemak voor de getuige. Waar er voorheen vaak geprint, gescand, en documenten per e-mail of post verstuurd moesten worden, biedt het digitale formulier een veel eenvoudigere oplossing. Getuigen kunnen nu direct hun verklaring invullen en ondertekenen zonder dat er een printer of scanner aan te pas komt. Dit versnelt niet alleen het proces, maar maakt het ook laagdrempeliger voor mensen om een verklaring af te leggen.

Digitale handtekeningen: even betrouwbaar als nat

Een digitale handtekening is niet zomaar een digitale versie van een fysieke handtekening; het is een technisch beveiligde handtekening die voldoet aan wettelijke eisen en dezelfde juridische waarde heeft als een handgeschreven handtekening. In Nederland wordt de betrouwbaarheid van een digitale handtekening geregeld door de eIDAS-verordening en artikel 3:15a van het Burgerlijk Wetboek.

Er zijn verschillende soorten digitale handtekeningen, maar de meest gebruikte is de geavanceerde digitale handtekening. Deze moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

1. Uniek aan de ondertekenaar: De handtekening moet verbonden zijn aan de persoon die tekent, zodat deze altijd te herleiden is tot de juiste getuige.
2. Gecontroleerd op authenticiteit: Bij RechtBij wordt bijvoorbeeld niet alleen een naam en handtekening gevraagd, maar ook het IP-adres en tijdstip van ondertekening vastgelegd. Dit biedt een extra controle op de authenticiteit van de handtekening.
3. Bescherming tegen vervalsing: De digitale handtekening moet zodanig worden beveiligd dat deze na het ondertekenen niet kan worden aangepast. Elke poging tot vervalsing wordt zo direct zichtbaar.
4. Verbonden aan het document: De handtekening moet onlosmakelijk verbonden zijn met de inhoud van het document, zodat elke wijziging aan het document na ondertekening het ongeldig maakt.

Bij RechtBij gebruiken we een digitaal vinkje waarmee de getuige bevestigt dat alle informatie naar waarheid is ingevuld. Daarbij wordt, naast de persoonlijke gegevens van de getuige, ook het tijdstip van ondertekening en het IP-adres vastgelegd. Deze methode voldoet volledig aan de betrouwbaarheidseisen van de wet.

Anonieme verklaringen voor bescherming van persoonsgegevens

Een speerpunt van deze digitale vernieuwing is de mogelijkheid om zoveel mogelijk anonimiteit te waarborgen. Getuigen kunnen ervoor kiezen hun persoonsgegevens anoniem te houden, waarbij deze alleen zichtbaar zijn voor de schadebehandelaar voor verificatie of uiteraard in een gerechtelijke procedure. Dit geeft getuigen de kans om mee te werken zonder hun identiteit direct volledig prijs te geven aan de betrokken partijen, een belangrijke stap voor hun privacybescherming.

Talen en toegankelijkheid: een extra voordeel

Een ander groot voordeel van de digitale getuigenverklaring is de mogelijkheid deze in meerdere talen beschikbaar te kunnen stellen. Om die reden gaan we dan ook direct verder met het ontwikkelen van versie 2. Dit zal het getuigenformulier van RechtBij nog veel toegankelijker maken voor getuigen die de voorkeur geven aan een andere taal, of die niet vloeiend Nederlands spreken. De nieuwe versie van het digitale formulier zal met een paar klikken in verschillende talen kunnen worden aangeboden, zonder verlies van juridische waarde of nauwkeurigheid. Dit vergroot de bruikbaarheid van het proces en vergemakkelijkt de communicatie tussen alle betrokken partijen. Uiteraard laten we het weten wanneer deze nieuwe versie beschikbaar is.

Met deze nieuwe aanpak van RechtBij zetten we in op een efficiëntere, snellere, milieubewustere en transparantere manier om getuigenverklaringen te verwerken, met alle voordelen van meer toegankelijkheid en straks ook meertaligheid. Dit past perfect bij ons streven naar innovatie en vooruitgang in juridische processen.

Meer willen weten over de waarde en het gebruik van een getuigenverklaring? Lees dan hier.